©e bolj¹a slava je prodaja blagajn in fiskalnih tiskalnikov z elektronsko kopijo, zaradi èesar je uporabna za zadnje vrste povpra¹evanja po upravljanju. Pijaèa iz glavnih elementov blagajne je zadnja, v kateri ustvari kopijo davènih potrdil. On ga obravnava izjemno, ker je v skladu s predpisi postalo obvezno shranjevanje potrdil za pet let. Toda pijaèa z lastnim naèinom shranjevanja kopije jih pi¹e na stare papirnate rolo, sodobna orodja zdaj omogoèajo elektronske zapise. Ali je res vredno zgraditi znesek ali fiskalni tiskalnik z zapisom na elektronskem nosilcu podatkov?
Obveznost shranjevanja kopij davènih potrdil in razpolo¾ljivih metodVsak podjetnik, ki uporablja blagajno na delu, je dol¾an hraniti kopijo davènih potrdil za obdobje petih let, ta èas pa se izraèuna od konca leta, v katerem je potekel rok plaèila. Med davènim nadzorom se lahko preveri, ali davèni zavezanec pravilno vzdr¾uje varnostne kopije, ker lahko revizor pred iztekom petih let zahteva kopijo potrdil na kateri koli toèki, ki jo je navedel. V stiku z zadnjim je blagajna zelo dragocena. Trenutno so koristne fiskalne naprave, ki dajejo kopije davènih potrdil v elektronski organizaciji ali na belem papirju.
Tradicionalna metoda zapisovanjaZa uspeh tradicionalne metode zapisovanja so gradnje dodeljene na zvitek papirja. Zato temelji na dejstvu, da so na samem valutu natisnjeni izvirniki potrdil, ki se kupcem odobrijo po nakupu, na dodatnem izvodu pa so kopije teh dejstev. Ko shranite zvitek v celoti, ga je treba odstraniti in prenesti v arhiv podjetja.
Elektronska kopijaV primeru sodobnih blagajn in fiskalnih tiskalnikov imamo mehanizem s samo zvitkom papirja in elektronsko kopijo potrdila, zaradi èesar so kopije potrdil usmerjene v izdelavo elektronskih podatkov o pogodbi o spominu. Zmogljivost tak¹ne spletne strani je nenavadna in zadostuje za celotno obdobje uporabe blagajne.
Koristi od uporabe elektriènih blagajnBlagajne z elektronsko kopijo finanènih raèunov so v ¾ivljenju veliko bolj dostopne, ker vam ni treba zamenjati zvitkov papirja. Poleg tega so te jedi veliko manj¹e, saj so opremljene z danim tiskalnim mehanizmom in enim zvitkom. Zato so igralnice izjemno mobilne, kar dokazuje tudi mobilna blagajna postnet.Èe odstranimo zadnjo vrsto naprave, problem shranjevanja celotnega kupa papirnih zvitkov s kopijo potrdil izgine. Poleg tega se vam ni treba bati, da jih boste izgubili, ker ne bodo zbledeli ali se zlomili, kot na ¾alost velja za tradicionalne zvitke papirja. Med fiskalnim nadzorom ni veè stresa zaradi pomanjkanja berljivosti na kopijo potrdil upravljavca na roli papirja. Tak¹ne blagajne bodo izvajale poljubno ¹tevilo varnostnih kopij. Te informacije so lahko pomembne in jih je mogoèe arhivirati na naslednjih nosilcih podatkov, zaradi katerih je raven varnosti zelo visoka.