Vsak podjetnik, ki ima blagajno v enostavnem podjetju, se vsak dan bori z razliènimi te¾avami, ki jih te jedi lahko ustvarijo. Tako kot katera koli raèunalni¹ka oprema, blagajne niso brez bolezni in vèasih se pokvarijo. Vsak lastnik podjetja ne ve, da se mora kadarkoli, ko se snema s pomoèjo blagajne, spomniti nove naprave - v primeru veèje napake.
Pomanjkanje rezervne blagajne pri prodaji izdelkov ali storitev lahko povzroèi sankcije s strani davènega urada, saj bo to prepreèilo prekinitev prodajnega pisma, ko se glavna naprava pokvari. Dokumenti, shranjeni v blagajni, morajo vkljuèevati servisno knji¾ico blagajne. V tem materialu niso samo vsa popravila na napravi, ampak obstajajo tudi podatki o fiskalizaciji blagajne ali izmenjavi misli. V slu¾beni polo¾aj je treba vpisati tudi edinstveno ¹tevilko, ki jo je davèni urad dodelil na blagajni, ime podjetja in naslov prostorov, v katerih se uporablja znesek. Vse te opombe so potrebne za uspeh nadzora davènega urada. Vse ¾eleznice, ki se zavedajo blagajne, jo tudi popravljajo za naloge specialistiène slu¾be, ki jo mora imeti vsak podjetnik, ki uporablja blagajne, podpisano pogodbo. Kaj je dobro - obvestite davèni urad o vsaki spremembi v storitvi blagajne. Prodaja na fiskalne zneske bi morala potekati neprekinjeno, zato si morate pri uspe¹nem polnjenju blagajne izmenjati mnenje za drugega, hkrati pa morate prebrati spomin. Branje pomnilnika blagajne bo verjetno - tudi takrat, ko bo njegova sprememba izvedena samo in izkljuèno s strani poobla¹èenega subjekta. Poleg tega je treba to delo opraviti v prisotnosti delavca davènega urada. Iz odèitavanja fiskalne blagajne se pripravi ustrezno poroèilo, katerega kopija se po¹lje davènemu uradu in drugo podjetniku. Ta protokol mora hraniti v skladu z drugimi dokumenti, povezanimi z blagajno - njegov postopek lahko ustanovi kazen.